T.C.

SULTANHİSAR KAYMAKAMLIĞI

İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü

HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

S.

NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1

Yurt Dışı Bakım Belgesi

Yurt Dışı Bakım Belgesi Formu (Bilgisayar veya Daktilo ile doldurulmuş Muhtar Onaylı)

1 Gün

2

Apostil Tasdik Şerhi

İlçede bulunan kamu kurum ve kuruluşlarından alınan resmi belgeler ve noter tasdikli belgeler

15 Dakika

3

Tüketici Sorunları
Başvurusu

1-Başvuru Dilekçesi
2-Fatura veya satış fişi
3-Garanti Belgesi veya Sözleşme

3 ay

4

İhbar, Şikâyet vb.talep
Dilekçeleri

1-Dilekçe ( Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun)

30 Gün

5

Kamu Görevlileri Etik
Davranış İlkeleri

Dilekçe

15 Gün

6

Kat Mülkiyeti Kanununa göre Kapıcı Dairesinin Boşaltılması

1-Başvuru dilekçesi
2-Yönetim yetki belgesi
3-Sözleşmenin fesh edildiğine dair karar
4-Kanunda belirtilen 15 günlük tahliye süresinin verildiğini gösteren tebligat belgesi

5 Gün

7

İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları İzin Belgesi Müracaatı

1- Kafe Müracaat Formu
2-İşyeri açma ruhsat fotokopisi (1 Adet),
3-Telekom İnternet Bağlantı Bilgisi (1 Adet),
4-Filtre Lisans Belgesi Fotokopisi (1 Adet),
(Müracaat için gerekli evrakların orijinalleri kontrol edildikten sonra fotokopilerine aslı gibidir işlemi yapılarak müracaat kabul edilir.
İzin belgesi alan iş yerlerine yıl içerisinde denetim gerçekleştirilir.)

15 Gün

8

4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Karar

1-Şikayet Dilekçesi (Dilekçe de bulunması gereken hususlar: Şikayetçinin Adı, Soyadı, imzası ve adresi, Şikayet edilen memurun adı, soyadı ve çalıştığı kurum) veya

2-Cumhuriyet Başsavcılığı talebi

30+15 Gün

9

Disiplin Cezasına İtiraz İşlemleri

1-İtiraz Dilekçesi,
2-Disiplin Cezası Kararı,
3-Disiplin Cezası Karar Tebellüğ Belgesi,

30 Gün

10

Belediye Sınırları ile İlgili İşlemler

1-Başvuru dilekçesi,
2-Beldelerde belediye meclis kararı ve krokisi,

15 Gün

11

3091 Sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüz ve Müdahalenin Önlenmesi

1-Başvuru Dilekçesi,
(Dilekçe de bulunması gereken hususlar:
Başvuranın Adı Soyadı
Şikayet edilenin Adı Soyadı ve Adresi,
Şikayete konu taşınmazın yeri)

15 Gün

12

Muhtar Görev Belgesi

Görev Belgesi talep dilekçesi

15 Dakika

13

Muhtar İzin Müracaatları

İmzalı, Mühürlü İzin Talep Dilekçesi

(İzine ayrılan muhtarın yerine 1.Azası vekâlet edecektir)

15 Dakika

14

Yıpranmış Kaybolmuş veya Çalınmış Mühür Müracaatı

1-Muhtarlık mührünün yıpranma,kaybolma veya çalındığını bildirir dilekçe,
2-Çalındı ise Kollu Kuvvetlerince hazırlanmış tutanak,
3-Mühür Beratı,
4-Resmi Mühür Yönetmeliği' nde belirtilen hesaplardan birine yatırılmış mühür bedeli dekontu,
5-Mühür Örneği,

1 Ay

15

4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı

Başvuru Dilekçesi

15 Gün

16

Dosya Karar Örneği Verilmesi

Başvuru Dilekçesi

1 Gün

17

İnsan Hakları Kurulu

Başvuru Formu

15 Gün

18

CİMER

Online CİMER Sistem Başvurusu

30 Gün

Dernek İş ve İşlemleri

1

Dernek Kuruluşu

1- Gerçek veya tüzel en az 7 kişilik kurucunun imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi.

2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış İl Merk.için 2, İlçeler için 3’er adet dernek tüzüğü,

3- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve ya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve    imzalarını belirten liste,

4- Dernek Merkezi adresinin işyeri veya mesken(ise kat maliklerinden alınan muvafakat) olduğunu belirtir belge,

(Dernekler Yönetmeliğinin 5. maddesi gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

5 - 30 Gün

2

Şube Kuruluşu

1- Şube Kuruluşu için görevlendirilen kişilerin imzalarını taşıyan Dernek Kuruluş Bildirimi.

2- Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi ve ya kişilerin adı, soyadı, adresi, telefonu ve   imzalarını belirten liste,

3- Dernek Merkezi adresinin işyeri veya mesken(ise kat maliklerinden alınan muvafakat) olduğunu belirtir belge,

4- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

5- Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurul kararı fotokopisi, (Der.Yön 7.md.gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

5 - 30 Gün

3

Federasyon Kuruluşu

1- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış 2 adet federasyon/Konfederasyon tüzüğü,

2- Federasyon/Konfederasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

3- Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının  karar örneği,

4- Kurucular arasında yabancı dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen  kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona/Konfederasyoan kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,

5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişilerin ad-soyad, yerleşim yeri ve imza listesi.

6- Federasyon/Konfederasyon kuracak dernek/Federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış bir adet kuruluş bildirimi

(Dernekler Yönetmeliğinin 9. veya 10. maddeleri gereğince)

Kuruluş Hemen

Tüzük İnceleme

5 - 30 Gün

4

Tüzük Değişikliği

1- Genel kurul toplantı tutanağı,

2- Tüzüğün değişen maddelerin eski-yeni hali,

3- Yönetim kurulunca imzalanmış İl Merk.için 2, İlçeler için 3’er adet yeni tüzük, (Dernekler Yön.17. maddesi gereğince)

1 - 15 Gün

5

Yurtdışından Yardım Alma

*Yurtdışından yardım alacak olan dernekler Yön.ekinde belirtilen Yurtdışından Yardım Alma Bildirimini iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

* Bildirimin mülki idare amiri tarafından onaylı bir örneği bankaya verilmek üzere başvuru sahibine verilir.Başvuru formu ekinde,

1-Yetkili organın karar örneği,

2-Varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler,

3-Yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. (Der.Yön.19. md.gereğince)

Hemen

6

Taşınmaz Mal Edinme

1-Genel Kurul Toplantı Tutanağı,

2-Yönetim Kurulu tarafından taşınmaz alım işlemlerinin takibinin yapılması için görevlendirilen kişi için Nüfus kimlik bilgilerini içerecek şekilde alınan kararın bir örneği

1 Gün

7

İzinle Kullanılan Kelime

1- Dernek üye listesi,

2- Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor

3- İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği. (Dernekler Yön.54. ve 55. maddesi gereğince)

5 - 30 Gün

8

Lokal Açılması

Lokal açabilmesi için derneğin en az bir yıldan beri faaliyette bulunması şarttır

1- Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

2- Lokal olarak açılacak yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan,,

3- Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

4- Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.  (Dernekler Yönetmeliğinin 58. maddesi gereğince)

5 - 30 Gün

9

2860 sayılı Kanuna Göre Yardım Toplama Başvurusu

1- Yardım toplama başvuru dilekçesi,

2- Yardım Toplama faaliyetinde görev alacakların T.C.Kimlik numarası, İkamet ve Adli sicil beyanı,

3- Yardım Toplama faaliyetinde görev alacakların İkişer adet fotoğrafları,

4- Toplanacak yardımın miktarını belirlemeye yarayacak rapor ve Keşif özeti gibi belgeler,

5- Tüzel kişi başvurusunda karar fotokopisi,

6- Kurulda kamu görevlisi bulunuyorsa Vali veya Kaymakamdan alınacak izin onayı belgesi,

(2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu)

10 - 30 Gün

10

Dernek Feshi

1- Tasfiye Tutanağı (1 Adet),          2- Kongre Tutanağı (1 Adet),     (Dernekler Yönetmeliğinin 89. maddesi gereğince)

30 Dakika

Siyasi Parti İş ve İşlemleri

1

Genel Kurul  Toplantı Öncesi

1-Kaymakamlık Makamına talep dilekçesi

2-Genel kurul toplantısı olağanüstü ise gerekçeli yönetim kurulu kararı  istenecektir.

3-Genel kurul ile ilgili yönetim kurulu kararı.

4-Dilekçe ekinde gündem, yer, gün, saat ile çoğunluk sağlanamadığında yapılacak 2.toplantıya ait hususların bildirilmesi.

Hemen

2

Genel Kurul Sonrası

1-Yönetim Kurulu Listesi,                                                          4-Mazbata

2- Genel kurul divan tutanağı,                                                                5-İkametgâh Belgeleri ve Nüfus Kayıt Örneği

3- Adli Sicil Beyanı

Hemen

3

Yönetim Kurulu Değişikliği

1-Kaymakamlık makamına dilekçesi                                          4-Yeni yönetime ait yönetim kurulu çizelgesi (3 adet)

2-Yönetim kurul toplantısı kararı (3 adet)                                   5-İkametgâh ve Nüfus Kayıt örneği Belgelerinden (3 adet)

3- Genel Merkez Yeni Yönetim Atarsa Karar Fotokopisi (3 adet)    6- Adli Sicil Beyanı

Hemen

4

Adres Değişikliği

1-Kaymakamlık Makamına Dilekçe                                           3-Noter Tasdikli Kira Kontratı

2-Yönetim Kurulu Kararı                                                            4-Apartman ise apartman yönetiminin muvafakati

Hemen

            Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

            İlk Müracaat Yeri  :  (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü)

            İsim                : Hüseyin SELEK               

            Unvan            : İlçe Yazı İşleri Müdürü   

            Adres              : Sultanhisar Kaymakamlığı

            Tel                  : 0.256.351 30 07

            Faks               : 0.256. 351 32 44

            E-Posta          : huseyin.selek@icisleri.gov.tr

            İkinci Müracaat Yeri  :  (Kaymakamlık Makamı)

            İsim                : Ali Ekber ATEŞ

            Unvan            : Kaymakam

            Adres             : Sultanhisar Kaymakamlığı

            Tel                  : 0.256. 351 30 07

            Faks               : 0.256. 351 32 44

            E-Posta          : sultanhisar@icisleri.gov.tr